Siūlome darbą Žmogiškųjų išteklių ir dokumentų valdymo skyriaus specialistui (sekretorius)

Ieškome atsakingo, organizuoto ir komandiškumu pasižyminčio darbuotojo, kuris būtų orientuotas ir į organizacijos darbuotojų, ir vadovų gerovę.

Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

1. organizuoja departamento vadovybės priimamojo darbą ir prižiūri tvarką jame;

2. užtikrina dokumentų apskaitą, peržiūri ir persiunčia gaunamą korespondenciją, įskaitant statistines ataskaitas, registruoti. Prireikus pildo rezoliucijas elektroninėje dokumentų valdymo sistemoje ir paskirsto korespondenciją;

3. pateikia Lietuvos statistikos departamento (toliau – departamentas) generaliniam direktoriui ir jo pavaduotojams departamento patariamosios komisijos ir kitų posėdžių medžiagą;

4. kaupia, sistemina ir analizuoja informaciją, būtiną vadovybės veiklai užtikrinti, prireikus – kalbų ir pranešimų projektus, atmintines;

5. informuoja departamento darbuotojus apie generalinio direktoriaus kviečiamus posėdžius, pasitarimus ir kt. Parengia vadovybei reikalingus dokumentus, medžiagą;

6. užtikrina tinkamą departamento dokumentų tvarkymą, kas savaitę teikia generaliniam direktoriui ir jo pavaduotojams apibendrintą informaciją apie jų kontroliuojamas įvykdytas ir vėluojamas įvykdyti užduotis;

7. vadovybės pavedimu palaiko ryšius su įvairiomis valstybės institucijomis, tarptautinėmis organizacijomis ir kitomis institucijomis;

8. organizuoja asmenų, svečių priėmimą; teikia susitikimams reikalingą medžiagą;

9. pagal kompetenciją, vadovaudamasis „vieno langelio“ principu, teikia informaciją asmenims telefonu, analizuoja paklausimus bei teikia pasiūlymus dėl aptarnavimo kokybės gerinimo skyriaus vedėjui;

10. stebi ir analizuoja elektroninės dokumentų valdymo sistemos „Sodas“ naudojimą ir teikia pasiūlymus skyriaus vedėjui dėl elektroninės dokumentų valdymo sistemos plėtros galimybių;

11. verslo valdymo sistemoje darbo grupėms ir komisijoms suteikia veiklos kodus;

12. inicijuoja kokybės vadybos procesų žemėlapio atnaujinimą;

13. dalyvauja sudarant skyriaus planus;

14. esant poreikiui atlieka dokumentų (siunčiamų, gaunamų, vidaus, statistinių ataskaitų ir kt.) tvarkymą bei registravimą departamento dokumentų valdymo sistemoje, taip pat perduoda prašymus ir kitus dokumentus personalo valdymo klausimais Nacionaliniam bendrųjų funkcijų centrui;

15. vykdo kitus departamento vadovybės ir skyriaus vedėjo vienkartinio pobūdžio pavedimus.

Šias pareigas einantis darbuotojas turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį neuniversitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą;

2. turėti oficialių dokumentų rengimo, tvarkymo ir archyvavimo patirties;

3. turėti darbo patirties su elektronine dokumentų valdymo sistema;

4. mokėti anglų kalbą (pažengusio vartotojo B1) lygiu;

5. mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu;

6. išmanyti dokumentų rengimo, taip pat tvarkymo ir apskaitos taisykles;

7. gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, praktiškai taikyti dokumentų rengimo ir tvarkymo taisykles, apibendrinti informaciją, konsultuoti asmenis telefonu;

Siūlome:

• darbo patirtį didelėje organizacijoje (daugiau nei 500 darbuotojų)
• galimybes prisidėti prie organizacijos vystymo ir įgyvendinti savo idėjas;
• nuotolinį darbą (darbą iš namų);
• lankstų darbo grafiką;
• dalyvavimą vidiniuose ir išoriniuose mokymuose;
• jaukią darbo aplinką Vilniaus miesto centre;
• praktikos atlikimo galimybes: stat.gov.lt/web/lsd/karjera;
• motyvuojantį ir laiku mokamą darbo užmokestį;
• socialinės garantijas.
• 1269 EUR ant popieriaus

Lietuvos statistikos departamentas – biudžetinė vyriausybės įstaiga, dalyvaujanti formuojant valstybės politiką finansų ministrui priskirtoje statistikos valdymo srityje bei koordinuojanti šalies oficialiosios statistikos rengimą. Departamente dirba apie 500 žmonių, iš kurių 73 proc. turi aukštąjį išsilavinimą. Didžiąją dalį kolektyvo sudaro statistikai, matematikai, ekonomistai ir informatikai.

Darbuotojų kaita nedidelė – siekia 6,9 proc. Kasmet apie 70 proc. departamento personalo dalyvauja kvalifikacijos kėlimo mokymuose ir įvairiuose tobulėjimo kursuose. Lietuvos statistikos departamento darbuotojų pasitenkinimo darbo lygis yra 72 proc. Kviečiame prisijungti prie mūsų kolektyvo!