Sekretorius

TAURAGĖS PROFESINIO RENGIMO CENTRO SEKRETORIAUS PAREIGYBĖS APRAŠYMAS I SKYRIUS PAREIGYBĖ 1. Tauragės profesinio rengimo centro (toliau – Centras) sekretoriaus pareigybė yra priskiriama kvalifikuotų darbuotojų grupei. 2. Sekretoriaus pareigybė priskiriama C lygio pareigybei. 3. Sekretorius tiesiogiai pavaldus direktoriui. 4. Kai sekretoriaus nėra darbe (komandiruotėje, ligos metu), jį pavaduoja kitas paskirtas darbuotojas. II SKYRIUS SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI 5. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus: 5. 1. Sekretoriumi gali dirbti asmuo, turintis aukštesnįjį arba aukštąjį išsilavinimą ir šio darbo patirtį. 5. 2. Sekretorius darbe turi vadovautis Centro veiklą reglamentuojančiais dokumentais ir šiuo pareigybės aprašymu. 5. 3. Sekretorius turi išklausyti ir žinoti saugos darbe, priešgaisrinės saugos reikalavimus. 5. 4. Sekretorius turi žinoti: 5. 4. 1. Centro struktūrą; 5. 4. 2. pagrindines veiklos rūšis; 5. 4. 3. nuolatinius korespondentus; 5. 4. 4. darbo organizavimo tvarką; 5. 4. 5. dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisyklių, kalbos kultūros reikalavimus; 5. 4. 6. tarnybinio etiketo reikalavimus; 5. 4. 7. bendravimo, dalykinio pokalbio taisykles, darbuotojų pavardes, adresus, telefonus. 5. 5. Sekretorius turi mokėti naudotis pirmine medžiaga, dokumentais, ruošiant įsakymus, raštus. 5. 6. Sekretorius turi mokėti gerai dirbti kompiuteriu, mokėti naudotis ryšių priemonėmis, greitai orientuotis situacijose, mokėti bendrauti su žmonėmis. III SKYRIUS ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS 6. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas: 6. 1. Informuoja Centro direktorių, kitus darbuotojus apie gautus pranešimus, aktualią informaciją. 6. 2. Informuoja darbuotojus apie rengiamus susirinkimus, posėdžius, pasitarimus, supažindina su darbotvarke. 6. 3. Kviečia į posėdžius, pasitarimus, užtikrina patalpų, reikalingų priemonių parengimą, registruoja dalyvius, protokoluoja renginio eigą. 6.