Sekretorius referentas

Socialinės paramos skyriuje sekretoriaus referento darbo funkcijos : 1. aptarnauja asmenis telefonu, suteikdamas jiems prašomą informaciją savo kompetencijos ribose, informuoja interesantus apie paramos skyriaus struktūrą, darbo laiką, suteikia jiems kitą reikiamą informaciją; 2. dirba su dokumentų valdymo sistema „Avilys“ (toliau – IDVS), registruoja skyriaus gaunamuosius ir siunčiamuosius dokumentus, spausdina tarnybinius raštus ir dokumentus; 3. priima dokumentus vedėjai pasirašyti, užtikrina operatyvų perdavimą tolesniam vykdymui; 4. perduoda dokumentus skyriaus vedėjui įrašyti rezoliucijas, paskirsto juos vykdytojams; 5. siunčia pagal paskirtį tarnybinę korespondenciją, informacinius pranešimus gyventojams apie piniginės socialinės paramos skyrimą (socialinę pašalpą, būsto šildymo išlaidų, geriamojo vandens išlaidų ir karšto vandens išlaidų kompensacijas, išmokas vaikams, šalpos išmokas ir kitą piniginę socialinę paramą); 6. skyriaus vedėjo pavedimu kviečia skyriaus specialistus ir skyriui pavaldžių įstaigų vadovus į pasitarimus, juos protokoluoja; 7. organizuoja komisijų (paramos, materialinės paramos) darbo grupių posėdžius, juos protokoluoja, daro jų išrašus, informuoja apie priimtus sprendimus suinteresuotus asmenis ir (ar) įstaigas; 8. daugina arba persiunčia elektroniniu paštu Socialinės paramos skyriui pavaldžioms įstaigoms reikiamą medžiagą, gaunamą įvairią informaciją ir raštus; 9. pagal savo kompetenciją teikia informaciją suinteresuotiems asmenims ir skyriui pavaldžioms įstaigoms; 10. siunčia informaciją skyriui pavaldžioms įstaigoms ir gyventojams skyriaus kompetencijos klausimais; 11. įvykdžius dokumentuose nurodytas užduotis, dokumentus pagal dokumentacijos planą sudeda į bylas, parengia bylas perduoti į archyvą, vykdo dokumentų paiešką; 12. dirba su e-teismų sistema, registruoja per sistemą gautus raštus, perduoda vedėjai rezoliucijai ir paskirsto tolimesniam vykdymui.