Sekretorius

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS 6. Sekretoriaus pareigybei priskiriamos funkcijos: 6. 1. laikytis lietuvių kalbos kultūros normų, raštvedybos ir dokumentų rengimo taisyklių; 6. 2. priimti VSMC siunčiamą korespondenciją, atlikti pirminį jos tvarkymą, registruoti gautą korespondenciją jos gavimo dieną Gaunamųjų dokumentų registravimo žurnale; 6. 3. perduoti užregistruotus dokumentus VSMC direktoriui susipažinimui; 6. 4. direktoriui susipažinus su gautais dokumentais, perduoti juos rezoliucijose nurodytiems adresatams, o rezoliucijų tekstus įrašyti į Gaunamųjų dokumentų registravimo žurnalą; 6. 5. registruoti siunčiamus dokumentus Siunčiamųjų dokumentų registravimo žurnale; 6. 6. spausdinti Personalo ir dokumentų poskyrio (toliau – Poskyris) vedėjo nurodymu reikalingus raštus bei dokumentus; 6. 7. kopijuoti VSMC veiklai reikalingus dokumentus; 6. 8. išduoti mokinių pažymėjimus, tvarkyti jų apskaitą; 6. 9. atsakyti į lankytojų klausimus, priimti ir suteikti informaciją telefonu ir elektroniniu paštu savo kompetencijos ribose; 6. 10. parengti ir perduoti bylas į VSMC archyvą pagal dokumentacijos planą; 6. 11. pagal pareigybei priskirtą kompetenciją vykdyti kitus pavestus vienkartinio pobūdžio pavedimus, kurie neprieštarauja Lietuvos Respublikos teisės aktams. 7. Sekretorius yra tiesiogiai pavaldus Personalo ir dokumentų poskyrio vedėjui. 8. Atlikdamas savo funkcijas, visomis įmanomomis priemonėmis užtikrinti VSMC bendruomenės narių asmens duomenų saugą, korektišką gautų duomenų panaudojimą, turimos informacijos konfidencialumą.