Administratorius

Darbuotojas, einantis šias pareigas, vykdo šias funkcijas: • vadovaudamasis teisės aktų reikalavimais pagal kompetenciją organizuoja dokumentų valdymą Inspekcijoje; • atlieka pirminį korespondencijos tvarkymą: nustatyta tvarka registruoja dokumentus, atiduoda juos Inspekcijos vadovybei ir vykdytojams; • sutvarko siunčiamą korespondenciją: nustatyta tvarka registruoja, patikrina, ar teisingai įforminta, ženklina vokus ir išsiunčia; • Inspekcijos informacinėje sistemoje kaupia informaciją apie gaunamus, siunčiamus ir vidaus dokumentus; • metodiškai vadovauja Inspekcijos administracijos padaliniams dokumentų valdymo klausimais; • pagal kompetenciją kontroliuoja, kad Inspekcijos darbuotojai laiku vykdytų pavedimus, atsakytų į pateiktus skundus; • pagal kompetenciją atsako į gyventojų klausimus telefonu, perduoda ir priima dokumentus faksu, Inspekcijos elektroniniu paštu; • teikia pasiūlymus dėl dokumentų saugojimo terminų Lietuvos valstybės naujajam archyvui; • dalyvauja nustatant dokumentų praktinę vertę; • ruošia dokumentų valdymo ataskaitas pagal nustatytas formas; • teikia siūlymus Inspekcijos vadovybei dėl Inspekcijos dokumentų valdymo gerinimo; • pildo ir pasirašo darbuotojų darbo laiko apskaitos žiniaraščio dalį, nustatyta tvarka teikia ją pasirašyti ir perduoda ją už Inspekcijos darbo laiko apskaitos žiniaraščio pildymą atsakingam Inspekcijos darbuotojui; • vykdo personalo valdymo funkcijas, kurios nėra priskirtos Nacionaliniam bendrųjų funkcijų centrui; • atlieka kitas teisės aktuose numatytas dokumentų valdymo funkcijas pagal Skyriaus kompetenciją; • pavaduoja Skyriaus darbuotojus jų atostogų, ligos, kvalifikacijos tobulinimo, komandiruotės metu ar jų nesant kitais teisės aktų nustatytais atvejais; • vykdo kitus, su Skyriaus funkcijomis susijusius, nenuolatinio pobūdžio pavedimus.