Paskelbtas: 2020 Spalis 19
ID 560980

Sekretorius

Apie siūlomą darbą, darbo pobūdis
1. laiku ir tiksliai vykdo teisėtus Vilniaus Antakalnio progimnazijos vadovų nurodymus bei progimnazijos savivaldos institucijų teisėtus nutarimus; 2. priima Vilniaus Antakalnio progimnazijos gaunamą korespondenciją paštu ir el. paštu, atlieka pirminį jos tvarkymą, kurio metu patikrina, ar neatplėšti vokai, ar juose yra visi dokumentai, registruoja gautą korespondenciją jos gavimo dieną Gautų dokumentų el. registravimo žurnale; 3. užregistruotus gautus dokumentus el. dokumentų valdymo sistemos dėka perduoda direktoriui ar kitam asmeniui susipažinti ar skirti rezoliucijas; 4. el. dokumentų valdymo sistemoje kontroliuoja direktoriaus ar kito mokyklos vadovo rezoliucijose nurodytų užduočių vykdymą, jeigu kontrolės funkcija nepavesta kitiems; 5. jeigu į gautą dokumentą reikia atsakyti, organizuoja dokumento parengimą arba pats jį parengia ir pateikia direktoriui pasirašyti; 6. registruoja siunčiamus dokumentus Siunčiamųjų dokumentų el. registravimo žurnale; jeigu siunčiamasis dokumentas yra atsakomasis, tikrina, ar yra nuoroda į kokį dokumentą atsakoma; 7. Vilniaus Antakalnio progimnazijos vidaus dokumentus (įsakymus, aktus, protokolus, nutarimus ir kt. ) registruoja Vidaus el. dokumentų registravimo knygoje; 8. Vilniaus Antakalnio progimnazijos direktoriui ar kitam mokyklos vadovui nurodžius rengia vidaus ir siunčiamųjų dokumentų projektus; 9. spausdina bei daugina vidaus ir siunčiamuosius dokumentus; 10. tikrina paskirtą elektroninį paštą; 11. priima ir perduoda informaciją šiuolaikinėmis ryšio priemonėmis ir siunčia Vilniaus Antakalnio progimnazijos korespondenciją paštu; 12. formuoja el. dokumentų registre priskirtų dokumentų bylas; 13. užtikrina bylų išsaugojimą pagal jų saugojimo terminus, užtikrina bylų perdavimą nustatytu laiku į archyvą bei tvarko priskirtą archyvą; 14. priima lankytojus (mokinių tėvus (globėjus, rūpintojus), kitus interesantus), suteikia jiems juos dominančią informaciją; 14. vaduoja raštinės vedėją.
Darbo sritis:
Sekretorės
Administracijos darbuotojai
Darbo užmokestis
Siūlomas atlyginimas:
880 EUR (mažiausias), 880 EUR (vidutinis), 1000 EUR (didžiausias)
Taikant pastoviosios dalies koeficientą - 5,0.


Kontaktai nėra rodomi ir skelbimas nerodomas sąrašuose, kadangi skelbimas neaktyvuotas.
Kandidatuoti į darbo vietą
Jūs jau kandidatavote į šią darbo vietą.
Išsaugoti
Kiti šios darbo srities darbo skelbimai
Ieškomas administracijos sekretorius ŠIAULIŲ LOPŠELIS DARŽELIS ĄŽUOLIUKAS

Ieškomas administracijos sekretorius ŠIAULIŲ LOPŠELIS DARŽELIS ĄŽUOLIUKAS

ŠIAULIŲ LOPŠELIS-DARŽELIS "ĄŽUOLIUKAS"
Šiauliai, Siūlo darbą
Ieškomas sekretorius

Ieškomas sekretorius

Šiaulių r. Kuršėnų Daugėlių pagrindinė mokykla
Šiauliai, Siūlo darbą
Ieškomas sekretorius įmonėje Kauno r Garliavos Juozo Lukšos gimnazija

Ieškomas sekretorius įmonėje Kauno r Garliavos Juozo Lukšos gimnazija

Kauno r. Garliavos Juozo Lukšos gimnazija
Kaunas, Siūlo darbą
UAB Aneksis reikalingas sekretorius

UAB Aneksis reikalingas sekretorius

UAB "Aneksis"
Klaipėda, Siūlo darbą