Užsakymų administratorius

administravimo asistento pagrindinės funkcijos: užsakymų priėmimas, registravimas ir perdavimas vykdymui. Klientų užklausų priėmimas (el. paštu, žinutėmis, telefonu) ir informacijos suteikimas. Dokumentų ir duomenų suvedimas į vidines sistemas. Tvarkaraščių, užsakymų eilių ir darbų statusų administravimas. Bendravimas su esamais klientais dėl užsakymų terminų, papildomos informacijos ar pataisų. Vidinės komunikacijos tarp vadovo ir vykdytojų koordinavimas. Smulkūs organizaciniai ir administraciniai darbai pagal vadovo nurodymus. Įvairių failų, dokumentų ir informacijos paruošimas, sisteminimas ir archyvavimas. Pagalba vadovui kasdienėse veiklose, susijusiose su projektų administravimu. Pareigybės aprašymas: užtikrinti sklandų užsakymų administravimą ir laiku perduoti darbus vykdytojams. Užtikrinti kokybišką klientų aptarnavimą ir operatyvų atsakymą į užklausas. Prižiūrėti dokumentų, užsakymų, sąskaitų ar kitų vidinių duomenų tvarką. Užtikrinti, kad visi darbai būtų tinkamai registruoti ir pažymėti sistemoje. Atsakyti už tikslią ir laiku pateikiamą administracinę informaciją. Vadovui pateikti reikalingą informaciją apie užsakymų eigą, problemas ar neatitikimus. Darbo funkcijos yra administracinio pobūdžio.