Administratorius - ė

1.Palaikyti įstaigos patalpas ir joje esančią techniką tvarkingoje būklėje (laiku iškviesti valytoja, laiku papildyti kanceliarines prekes, prižiūrėti knygų stendą bei biblioteką).
2.Palaikyti ryšį su esamais ir būsimais paslaugū tiekėjais, mokėti derėtis, norint pagerinti paslaugų teikimo sąlygas ar kainą.
3.Rūpintis seminarų/renginių logistika-organizaciniais klausimais ( užsakynėti reikaiams prekes: kanceliarinės, kavos pertraukėlių ir pan.; užsakynėti maitinimo paslaugas atsižvelgiant į dalyvių maitinimosi ypatumus; rūpintis, kad seminaro metu būtų reikalinga įranga (sinchroninio vertimo įranga, multimedija, kompiuteris ir pan); pasitikti dalyvius ar parūpinti jiems sutikimą; apgyvendinti dalyvius, suteikti kitą pagalbą seminaro koordinatoriams.
4.Rūpintis įstaigos dokumentaciją: registruoti įeinančią ir išeinančia korespondenciją, ruošti įsakymus, prašymus ir pan.
5.Padėti seminaro dalyviam vizų klausimais, t.y laiku paruošti vizoms reikiamus dokumentus, susisiekti su reikalingomis ambasadomis, paaiškinti dalyviams kada ir kur kreiptis ir pan.
6.Atsakinėti į laiškus kurie yra nukreipti į organizaciją, jei reikia persiusti laiškus kitiems įstaigos darbuotojams.
7.Vykdyti kitas užduotis, suderintas su įstaigos vadovu.