Šiaulių Rėkyvos progimnazija

Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas: tvarko rašytinius ir jiems prilygintus dokumentus ugdymo organizavimo, priežiūros, ūkiniais, finansiniais ir švietimo stebėsenos klausimais, pagal paskirtį juos registruoja registruose bei kompiuterizuotoje informacinėje dokumentų valdymo sistemoje, perduoda juos rezoliucijose nurodytiems asmenims; atsako į asmenų skambučius, suteikia jiems reikiamą informaciją, nukreipia pas specialistus, kompetentingus spręsti iškilusius klausimus; teikia pasiūlymus dėl dokumentacijos plano rengimo, sudaro bylas pagal nustatytus dokumentacijos plano indeksus; rengia ir įformina dokumentus pagal dokumentų rengimo taisykles, to paties reikalauja iš darbuotojų; spausdina ir registruoja vidinius progimnazijos dokumentus atitinkamuose sąrašuose ar registruose, rengia įsakymų, lydraščių, raštų projektus; rengia įsakymų atostogų ir komandiruočių klausimais projektus; priima darbuotojų ir pareiškėjų prašymus, išduoda pažymas, tvirtina dokumentų kopijas, nuorašus, išrašus; priima gaunamus dokumentus, kontroliuoja dokumentų užduočių vykdymą pagal rezoliucijas, rengia siunčiamus raštus; informuoja administraciją apie gaunamus pranešimus, telefoninius pokalbius, elektroninius laiškus; tvarko dokumentų archyvą.