Dokumentų specialistas (-ė)

Dokumentų specialistas (-ė) rengia, tvarko, registruoja ir archyvuoja dokumentus, administruoja korespondenciją, užtikrina dokumentų kokybę ir atitiktį teisės aktams, teikia pagalbą darbuotojams raštvedybos klausimais. Reikalavimai: • mokėti laisvai naudotis šiuolaikinėmis informacinėmis technologijomis, išmanyti jų taikymo galimybes atliekant savo pareigas; • taikyti taisyklingus lietuvių kalbos, kalbos kultūros normų bei raštvedybos taisyklių reikalavimus, sklandžiai ir argumentuotai dėstyti mintis raštu ir žodžiu; • žinoti gimnazijos organizacinę struktūrą ir veiklos kryptis; • gerai išmanyti dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisykles; • mokėti kaupti, valdyti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas; • mokėti parengti ir įforminti gimnazijos dokumentus: informacinius (raštus, pažymas, aktus, protokolus ir kt. ), tvarkomuosius (įsakymus, nutarimus ir kt. ). ; • mokėti spausdinti ir dauginti dokumentus šiuolaikiniais spausdintuvais ir kopijavimo aparatais; • mokėti gerai dirbti kompiuteriu (MC word, MS Excel, MD Outlook Ekspress, Internet Explorer programomis); • žinoti tarnybinio etiketo reikalavimus, bendravimo, dalykinio pokalbio taisykles, mokėti jas praktiškai taikyti ir gebėti greitai orientuotis įvairiose situacijose; • mokėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą, bendrauti, bendradarbiauti ir teikti konsultacijas, spręsti iškilusias problemas ir konfliktus; • žinoti ir gebėti praktiškai naudoti informacijos perdavimo (priėmimo) elektroniniu paštu bei kitomis šiuolaikinėmis ryšio perdavimo priemonėmis būdus; • privalumas – ne žemesniu kaip B2 kalbos mokėjimo lygiu (pagal Bendruosiuose Europos kalbų metmenyse nustatytą ir apibūdintą šešių kalbos mokėjimo lygių sistemą) mokėti bent vieną užsienio kalbą iš trijų Europos sąjungos darbo kalbų: anglų, prancūzų ar vokiečių; • žinoti ir laikytis darbuotojų saugos ir sveikatos, gaisrinės sveikatos reikalavimų; • žinoti ir savo darbe vadovautis Lietuvos Respublikos įstatymais.