Administratorius

• Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas: o užtikrina Šiaulių TI administracinių patalpų, vidaus teritorijos, įstaigai priklausančios teritorijos, esančios už įstaigos pagrindinės tvoros, švarą ir tvarką; o vykdo Šiaulių TI materialiojo turto administravimo procedūras: esant pagrįstam poreikiui informuoja Turto valdymo skyriaus (toliau – TVS) vedėją, pirkimo iniciatorius apie poreikį inicijuoti naujo materialaus turto pirkimą, eksploatuojamo materialaus turto remontą, seno, nusidėvėjusio materialaus turto nurašymą; o rengia dokumentaciją pripažinto nereikalingu arba netinkamu (negalimu) naudoti valstybės turto pardavimui viešuose prekių aukcionuose, dalyvauja komisijos viešajam prekių aukcionui organizuoti darbe; o suveda duomenis, susijusius su įstaigos nekilnojamu turtu, į valstybės turto informacinės paieškos sistemą (toliau VTIPS); o pagal kompetenciją vykdo einamąją įstaigos vidaus finansų kontrolę: priima kaip paramą gautas ir pirktas pristatytas prekes, jas skaičiuoja, tikrina kokybę, perduoda priimtas prekes į centrinį sandėlį, kontroliuoja teikiamų paslaugų ir atliekamų darbų kokybę, dalyvauja priimant atliktus darbus/suteiktas paslaugas, vizuoja jų perdavimo-priėmimo aktus ir teikia juos pasirašyti direktoriui, pasirašo prekių/darbų/paslaugų sąskaitas; o kontroliuoja Šiaulių TI tarnybinių automobilių naudojimo taisyklių laikymąsi; o užtikrina tinkamą įstaigos tarnybinių automobilių eksploatavimą: organizuoja tarnybinių automobilių periodinę techninę priežiūrą, remontą, privalomąją periodinę techninę apžiūrą, apdraudimą įprastinės transporto priemonių valdytojų civilinės atsakomybės privalomuoju ir/ar KASKO draudimu; o išduoda tarnybinių automobilių kelionės lapus ir kelionės maršrutų lapus, kelionės lapus registruoja, perduoda užpildytus kelionės lapus buhalteriui; o kontroliuoja tarnybinių automobilių kuro sunaudojimą ir ridas (tikrina kelionės lapų ir kelionės maršrutų lapų pildymą, tarnybinių automobilių spidometrų parodymus, patikrin