Raštinės administratorius

Biuro administratoriaus pareigybė reikalinga tvarkyti sporto centro dokumentaciją, priimti ir perduoti informaciją direktoriui bei visiems centro darbuotojams. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas: Registruoja gaunamus, siunčiamus raštus, perduoda juos vykdytojams ir kontroliuoja jų vykdymą; rengia būtinus dokumentus ar jų projektus; priima, veda apskaitą, užtikrina informacijos panaudojimą ir saugojimą; kontroliuoja dokumentų, perduodamų pasirašyti vadovui, parengimą, įforminimo kokybę, derinimą, tvirtinimą; tvarko įstaigos darbuotojų dokumentus (įformina įsakymus, tvarko asmens bylas, tvarko darbo sutartis, ; atlieka dokumentų spausdinimo, kopijavimo ir dauginimo darbus; informuoja įstaigos vadovą apie gautus pranešimus; sistemina gaunamus dokumentus ir informaciją; priima ir išsiunčia informaciją telefonu, faksu, elektroniniu paštu; priima interesantus ir svečius; Iškviečia reikiamus asmenis. Žino darbuotojų vardus, pavardes, adresus ir telefonus. primena įstaigos vadovui būtinus darbus, rengiamus posėdžius, pasitarimus; informuoja ir kviečia įstaigos darbuotojus į posėdžius, pasitarimus; atsako į lankytojų klausimus; nepriima iš darbuotojų nekokybiškai ir netvarkingai parengtų dokumentų, kuriuos reikia perduoti įstaigos vadovui; tvarko priimamų ir atleidžiamų darbuotojų dokumentus; veda sporto centro vidaus įsakymų, atostogų ir komandiruočių įsakymų registraciją. protokoluota centre pravedamus pasitarimus; vadovaujasi raštvedybos taisyklėmis ir to paties prašo iš kitų darbuotojų; vykdo kitais teisės aktais nustatytas funkcijas, direktoriaus pavedimus ir užduotis, atitinkančias sporto centro tikslus ir funkcijas.