Administravimo skyriaus specialistas (-ė)

Darbuotojas, einantis šias pareigas, vykdo šias funkcijas: priima Valstybinės teritorijų planavimo ir statybos inspekcijos prie Aplinkos ministerijos (toliau – Inspekcija) gaunamus dokumentus, nustatyta tvarka užregistruoja ir perduoda juos už rezoliucijų rašymą atsakingiems Inspekcijos darbuotojams; nustatyta tvarka užregistruoja ir išsiunčia parengtus ir pasirašytus dokumentus; gautus ir parengtus dokumentus registruoja nustatyta tvarka, patikrina, ar jie teisingai įforminti, ženklina vokus ir išsiunčia dokumentus, dokumentaciją susistemina pagal Inspekcijos dokumentacijos planą, sutvarko ir įtraukia į apskaitą, tvarko ir saugo dokumentų bylas taip, kad būtų galimybė susipažinti su dokumentais įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka ir kad jie būtų apsaugoti nuo sugadinimo, praradimo, neteisėto naudojimo, pakeitimo, naikinimo, taip pat perduoda dokumentus į archyvą ir (ar) tvarko Inspekcijos padalinių dokumentų archyvą; Inspekcijos dokumentų valdymo informacinėje sistemoje kaupia informaciją apie gaunamus, siunčiamus ir vidaus dokumentus; pagal kompetenciją atsako į gyventojų klausimus telefonu; priima ir aptarnauja atvykusius asmenis, nukreipia juos pas specialistus pagal kompetenciją; pagal kompetenciją rengia atsakymus į fizinių ir juridinių asmenų gautus prašymus dėl dokumentų gavimo; teikia teismams, antstoliams, administracinių ginčų komisijoms ir kitoms valstybinėms įstaigoms Inspekcijos parengtus dokumentus; tvirtina saugomų ir parengtų dokumentų kopijų ir nuorašų tikrumą; jeigu reikia, organizuoja Inspekcijos administracijos padalinių sudarytų užbaigtų bylų tvarkymą ir tolesnį saugojimą, bylų aprašų sudarymą, derinimą su atsakingomis institucijomis; dalyvauja nustatant dokumentų praktinę vertę; teikia siūlymus Skyriaus vedėjui ir Inspekcijos vadovybei dėl Inspekcijos dokumentų valdymo gerinimo; dalyvauja pertvarkant ir optimizuojant Skyriaus dokumentų valdymo veiklos procesą; teikia Skyriaus vedėjui ataskaitas apie atliktus darbus; pavaduoja kitus