Raštinės administratorius

5. Darbuotojas vykdo šias funkcijas: 5. 1. rengia ir įformina dokumentus pagal dokumentų rengimo, dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles; 5. 2. spausdina direktoriaus, jo pavaduotojų teikiamus dokumentų projektus, juos įformina, įregistruoja ir perduoda teisės aktų nustatyta tvarka; 5. 3. gauna ir registruoja visą gautą (įvairiais būdais: elektroniniu paštu, paštu, telefonu ir pan. ) korespondenciją ir informaciją, perduoda lopšelio-darželio direktoriui pavedimo rezoliucijai įrašyti, įteikia vykdytojams ir prižiūri tolesnį pavedimų vykdymą; 5. 4. tvarko siunčiamuosius dokumentus: įformina, užregistruoja, užpildo registrus ir išsiunčia; 5. 5. tvarko ugdytinių dokumentus priimant ir išvykstant iš lopšelio-darželio, sudaro ugdytinių sąrašus, kuriuos suderina su lopšelio-darželio direktoriumi; 5. 6. kopijuoja (daugina) lopšelio-darželio direktoriaus teikiamus dokumentus ir perduoda juos pagal pavedimą; 5. 7. informuoja lopšelio-darželio direktorių ar jį pavaduojantį asmenį apie gautą informaciją, lankytojus; 5. 8. priima lankytojus, aptarnauja asmenis, pageidaujančius patekti pas lopšelio-darželio direktorių, konsultuoja telefonu pagal kompetenciją, suteikia reikalingą informaciją interesantams (žodžiu ir raštu), nepažeidžiant lopšelio-darželio veiklos konfidencialumo ir įstaigos įvaizdžio; 5. 9. priima ir registruoja pareiškėjų prašymus bei lopšelio-darželio direktoriaus pavedimu išduoda pažymas; 5. 10. kasmet (nustatytu laiku) parengia dokumentacijos planą, pagal nustatytus bylų indeksus sudaro bylas, rengia bylų apyrašus; 5. 11. konsultuoja darbuotojus dokumentų rengimo, raštvedybos klausimais; 5. 12. tvarko archyvą teisės aktų nustatyta tvarka; 5. 13. informuoja lopšelio-darželio direktorių apie dokumentų valdymo būklę, teikia siūlymus, kaip ją tobulinti; 5. 14. tvarko ugdytinių duomenis: vaikų priėmimo informacinėje sistemoje „IVREP“, programoje „Mokinių registras“. 5. 15. tvarko ugdytinių dokumentus priimant ir išvykstant iš lopšelio-darželio, sudaro ugdytinių sąrašus