Administratorius

Administratoriaus(-ės) darbas pieno produktų gamybos įmonėje. Darbo pobūdis: LR įstatymų ir poįstatyminių aktų reglamentuojančių administravimą išmanymas; Pagal dokumentų rengimo ir raštvedybos taisykles ruošti ir forminti dokumentus; Organizuoti administracijos pasitarimus, posėdžius forminti posėdžių protokolus; Priimti ir teikti informaciją telefonu, faksu, el. priemonėmis bei nukreipti ir paskirstyti informaciją atsakingiems asmenims; Mandagus ir diplomatiškas bendrovės svečių, lankytojų, delegacijų, partnerių priėmimas. Nuolat informuoti bendrovės vadovą apie gautus pranešimus, kitą svarbią informaciją. Vadovo nurodymų perdavimas kitiems darbuotojams, jų vykdymo priežiūra; Vadovo informavimas apie iškilusias įstaigos veiklos problemas; Vadovo pavedimu ruošti įsakymus, raštus; Registruoti, sisteminti sąskaitas, gaunamus dokumentus juos perduoti vykdymui, atsakingiems darbuotojams pagal kompetenciją; Ruošti ir registruoti sutartis, siunčiamus dokumentus juos išsiųsti. Registruoti, paskirstyti gautą pašto korespondenciją ar ją laiku išsiųsti; Rengti paramos sutartis; Ruošti registruoti, išduoti įgaliojimus; Rūpintis kanceliarinių prekių užsakymu; Atstovauti kitose įstaigose; Ruošti darbo skelbimus, juos talpinti į viešąsias erdves; Inventorizuoti administracines patalpas; Nuolatinis bendrovės vadovo pavestų užduočių ir įgaliojimų vykdymas.