Raštinės vadovo (ės)

Pagrindinės funkcijos: • teikia informaciją apie Gimnazijos veiklą suinteresuotiems asmenims; • tvarko Gimnazijos dokumentus, siunčiamą ir gaunamą korespondenciją; • rengia sutartis, susijusias su Gimnazijos veikla, teisės aktų nustatyta tvarka; • rengia darbuotojų darbo grafikus; • tvarko personalo dokumentus; • valdo duomenų bazes; • protokoluoja Gimnazijos administracijoje vykstančius posėdžius; • administruoja veiklų tvarkaraščius, rengia kvietimus į renginius; • kaupia ir administruoja Gimnazijoje gaunamus statistinius duomenis; • padeda Gimnazijos vadovui rengti ataskaitas bei kitus veiklos dokumentus; • kaupia ir rengia informacinę medžiagą Gimnazijos veiklos sklaidai; • skiria didelį dėmesį detalėms, gebėti spręsti problemas ir laikytis terminų. • vykdo kitus, su darbuotojų funkcijomis ir Gimnazijos veiklos tikslų, uždavinių ir funkcijų įgyvendinimu, susijusius Gimnazijos vadovo pavedimus. Privalumai: • puikūs bendravimo įgūdžiai, greita orientacija, iniciatyvumas, imlumas naujovėms; • kruopštumas, atidumas, atsakingumas, pozityvumas; • patirtis rengiant ir įgyvendinant įvairaus lygio projektus; • komunikacinė kompetencija, vadybinio ir/ar organizacinio darbo patirtis; • mokėti B1 kalbos mokėjimo lygiu bent vieną iš trijų Europos Sąjungos darbo kalbų (anglų, prancūzų ar vokiečių); • turėti rusų kalbos pagrindus (gimnazijoje vyksta dvikalbis ugdymas). Pagrindiniai kvalifikaciniai reikalavimai: • ne žemesnis kaip aukštasis universitetinis išsilavinimas; • ne mažesnė kaip 5 metų darbo patirtis švietimo įstaigoje; • darbo kompiuteriu įgūdžiai „MS Office“ programomis; • puikiai mokėti lietuvių kalbą žodžiu ir raštu; • puikiai išmanyti raštvedybos taisykles; • gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą, mokėti kaupti, sisteminti informaciją, rengti išvadas; • išmanyti duomenų bazių (Mokinių registras, E. dienynas) valdymą; • gebėti dirbti komandoje; • išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės