Raštinės administratorius (-ė)

Pareigybės paskirtis: organizuoti ir koordinuoti sklandų dokumentų valdymą ir apskaitą, užtikrinti tinkamą dokumentų parengimą, registravimą, saugojimą bei skirstymą, užtikrinti savalaikį ir kvalifikuotą bylų paruošimą tolimesniam saugojimui, archyvo tvarkymui. Pareigybės pavaldumas: tiesiogiai pavaldus darželio direktoriui. Šiaulių lopšelio-darželio , , Žiogelis" turi turėti aukštąjį išsilavinimą; mokėti dirbti su operacinėmis sistemomis ir taikomosiomis programomis (labai geri kompiuterinio darbo įgūdžiai); išmanyti LR įstatymus, LR Vyriausybės nutarimus, Savivaldybės sprendimus, reglamentuojančius švietimo įstaigų veiklą bei gebėti juos taikyti praktiškai. Mokėti rengti pagal raštvedybą dokumentus, juos tvarkyti ir apskaityti registruose; išmanyti lietuvių kalbos kultūrą; gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą, sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu informacinius įstaigos raštus. Funkcijos: 1. tvarko, grupuoja, sistemina rašytinius ir jiems prilygintus dokumentus: personalo valdymo, ugdymo organizavimo. Bendrojoje dokumentų valdymo sistemoje (toliau - DBSIS) perduoda juos rezoliucijose nurodytiems asmenims, seka atsakymų į raštus eigą; 2. bendrauja su išorės ir vidaus klientais; 3. rengia, suderina įstaigos dokumentacijos planą, sudaro bylas pagal nustatytus dokumentacijos plano indeksus, archyvuoja; 4. ruošia dokumentus darbuotojų priėmimui ir atleidimui iš darbo, įformina ugdytinių priėmimą, formuoja ugdytinių asmens bylas. 5. išmano ir taiko LR asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo bei Bendrojo duomenų apsaugos reglamento (BDAR) nuostatas.