Dokumentų koordinavimo specialistas

Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas: 1. kartu su KKLJC direktoriumi planuoja įstaigai skirtų asignavimų panaudojimą kalendoriniams metams, nurodytais terminais sudaro sąmatas pagal finansavimo šaltinius, duomenis suveda į biudžeto planavimo formas; 2. vykdo biudžeto išlaidų kontrolę pagal ekonominės išlaidų klasifikacijos straipsnius, rengia ataskaitas apie biudžeto išlaidų panaudojimą; 3. periodiškai surenka iš įstaigos darbuotojų, atsakingų už ūkinę veiklą, apskaitos dokumentus pagrindžiančius įvykusias ūkines operacijas; 4. patikrina, ar apskaitos dokumentai pasirašyti asmenų, turinčių teisę surašyti ir/ar pasirašyti įstaigos apskaitos dokumentus; 5. nustatytais terminais ruošia standartizuotos formos lydraštį pagal biudžetinių įstaigų dokumentų ir kitos informacijos perdavimo-priėmimo aktus nustatytais terminais; 6. registruoja standartizuotos formos lydraščius, sąskaitas faktūras, ūkinio inventoriaus perdavimo naudoti aktus, atsargų nurašymo aktus; 7. nustatytais terminais Biudžetinių įstaigų centralizuotos apskaitos skyriui pristato standartizuotos formos lydraštį bei apskaitos dokumentus pagrindžiančius įvykusias ūkines operacijas; 8. veda visų Biudžetinių įstaigų centralizuotos apskaitos skyriui pateikiamų dokumentų apskaitą, juos sistemina, saugo, archyvuoja; 9. nustatytais terminais elektroniniu būdu teikia dokumentų kopijas pagal biudžetinių įstaigų dokumentų ir kitos informacijos perdavimo-priėmimo aktus Klaipėdos miesto savivaldybės administracijos Biudžetinių įstaigų centralizuotos apskaitos skyriui; 10. elektroniniu būdu teikia Klaipėdos miesto savivaldybės administracijos Biudžetinių įstaigų centralizuotos apskaitos skyriui įstaigos darbuotojų prašymus dėl pažymų apie priskaičiuotą ir išmokėtą darbo užmokestį ir kitas išmokas; 11. dėl pažymų, apie tėvų įmokų priskaitymą ir/ar patikslinimą, išdavimo; 12. priimant darbuotojus į darbą, per elektroninę VSDFV draudėjų aptarnavimo sistemą teikia duomenis apie darbo santykių pradžią.