Administratorius

Darbuotojas, einantis šias pareigas, vykdo šias funkcijas: •vadovaudamasis teisės aktų reikalavimais pagal kompetenciją organizuoja dokumentų valdymą Inspekcijoje; •atlieka pirminį korespondencijos tvarkymą: nustatyta tvarka registruoja dokumentus, atiduoda juos Inspekcijos vadovybei ir vykdytojams; •sutvarko siunčiamą korespondenciją: nustatyta tvarka registruoja, patikrina, ar teisingai įforminta, ženklina vokus ir išsiunčia; •Inspekcijos informacinėje sistemoje kaupia informaciją apie gaunamus, siunčiamus ir vidaus dokumentus; •metodiškai vadovauja Inspekcijos administracijos padaliniams dokumentų valdymo klausimais; •pagal kompetenciją kontroliuoja, kad Inspekcijos darbuotojai laiku vykdytų pavedimus, atsakytų į pateiktus skundus; •pagal kompetenciją atsako į gyventojų klausimus telefonu, perduoda ir priima dokumentus faksu, Inspekcijos elektroniniu paštu; •teikia pasiūlymus dėl dokumentų saugojimo terminų Lietuvos valstybės naujajam archyvui; • dalyvauja nustatant dokumentų praktinę vertę; •ruošia dokumentų valdymo ataskaitas pagal nustatytas formas; •teikia siūlymus Inspekcijos vadovybei dėl Inspekcijos dokumentų valdymo gerinimo; •pildo ir pasirašo darbuotojų darbo laiko apskaitos žiniaraščio dalį, nustatyta tvarka teikia ją pasirašyti ir perduoda ją už Inspekcijos darbo laiko apskaitos žiniaraščio pildymą atsakingam Inspekcijos darbuotojui; •vykdo personalo valdymo funkcijas, kurios nėra priskirtos Nacionaliniam bendrųjų funkcijų centrui; •atlieka kitas teisės aktuose numatytas dokumentų valdymo funkcijas pagal Skyriaus kompetenciją; •pavaduoja Skyriaus darbuotojus jų atostogų, ligos, kvalifikacijos tobulinimo, komandiruotės metu ar jų nesant kitais teisės aktų nustatytais atvejais; •vykdo kitus, su Skyriaus funkcijomis susijusius, nenuolatinio pobūdžio pavedimus.