Administratorius

Pareigybės lygis – A2. Administratorius yra tiesiogiai pavaldus direktoriui. Administratoriaus pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas: 1. organizuoja dokumentų tvarkymą ir jų apsaugą; 2. organizuoja raštvedybą mokykloje pagal norminių teisės aktų reikalavimus; 3. kontroliuoja mokyklos direktoriaus ar jį pavaduojančio asmens, įsakymų vykdymą; 4. registruoja/paskirsto gautą elektroniniu paštu ar fizinę korespondenciją; 5. pagal įgaliojimą išduoda pažymas ar reikiamus pažymėjimus; 6. ruošia raštinės bylas į mokyklos archyvą, laikantis archyvavimo reikalavimų; 7. informuoja mokyklos direktorių apie raštvedybos būklę mokykloje, teikia pasiūlymus, kaip ją tobulinti; 8. tvarko ir kontroliuoja darbuotojų medicinines knygeles; 9. tvarko darbuotojų priėmimo į darbą dokumentus (registruoja prašymą el sistemoje, perduoda darbuotojui užpildyti ir /ar pasirašyti kitus dokumentus: pvz., pasižadėjimą saugoti asmens duomenis, darbo sutartį, el sistemoje suformuoja asmens bylą) ir kitą personalo dokumentaciją; 10. priima mokyklos lankytojus (mokinių tėvus, globėjus, rūpintojus, kitus interesantus), suteikia juos dominančią informaciją; 11. priima ir teikia informaciją telefonu, el. paštu ar el. pokalbių programomis; 12. administruoja dokumentų elektroninę valdymo sistemą; 13. turi teisę gauti iš mokyklos darbuotojų darbui reikalingą informaciją, dokumentus bylų nomenklatūrai sudaryti; 14. kontroliuoja dokumentų užduočių vykdymą ir apie tai informuoja mokyklos direktorių; 15. neregistruoja iš darbuotojų gautų netvarkingai ar nesilaikant elementarių raštvedybos reikalavimų parengtų dokumentų; 16. tvirtina dokumentų kopijas; 17. neleidžia kitiems mokyklos darbuotojams naudotis darbuotojų asmens bylomis, jų informacija be administratoriaus žinios; 18. įspėja darbuotojus, netinkamai besielgiančius su raštinės dokumentais; 19. bendradarbiauja su kitais padalinių vadovais siekiant gauti reikalingą tarnybinę informaciją.