Joniškio seniūnijos raštvedys

techniškai aptarnauja seniūną; tvarko seniūnijos gautus ir parengtus dokumentus: priima ir peržiūri gautą korespondenciją, atlieka pirminį jos tvarkymą; registruoja dokumentus DVS „Kontora“; paskirsto užregistruotus dokumentus ir DVS „Kontora“ priemonėmis teikia seniūnui susipažinti ir paskirti vykdyti; kontroliuoja gautų dokumentų užduočių vykdymo terminus; registruoja seniūnijos parengtus dokumentus nustatytuose registruose; siunčia dokumentus adresatams; kontroliuoja išsiųstų seniūnijos iniciatyvinių dokumentų užduočių vykdymą; sistemina dokumentus (kaupia bylose); sutvarko seniūnijos veiklos dokumentų bylas praėjus vieneriems metams nuo jų užbaigimo; sudaro ilgo ir nuolatinio saugojimo bylų apyrašus, laikino saugojimo bylų sąrašus, bylų apyrašus kartu su padalinio istorijos ir dokumentų tvarkymo pažyma teikia Šiaulių regioniniam apskrities archyvui derinti; saugo seniūnijos dokumentų bylas saugykloje teisės aktų nustatytą saugojimo terminą, tikrina jų fizinę būklę; atrenka dokumentus naikinti pasibaigus saugojimo terminams; tvarko seniūnijos elektroninį paštą, seniūno pavedimu rašo ir siunčia elektroninius laiškus; nustatyta tvarka aptarnauja interesantus telefonu ir jiems apsilankius seniūnijoje, tvarko piliečių ir kitų asmenų prašymus, pareiškimus, pasiūlymus ir skundus, kontroliuoja jų nagrinėjimo terminus ir atsakymų apie nagrinėjimo rezultatus pranešimą pareiškėjams, užtikrina konfidencialumą; užtikrina seniūnijos raštvedžio žinioje esančių antspaudų, spaudų ir dokumentų saugumą; renka nustatyta tvarka mokesčius už socialinio būsto nuomą ir prekybos leidimų išdavimą, atsako už surinktų pinigų saugojimą, iki nustatytų terminų įneša juos į savivaldybės administracijos kasą; rengia ir tvarko dokumentus seniūnui priskirtais personalo valdymo klausimais; tvirtina seniūnijos dokumentų kopijas, nuorašus, išrašus; pildo seniūnijos darbuotojų ir asmenų, priimamų seniūnijoje dirbti pagal užimtumo didinimo programą, darbo laiko apskaitos žiniaraščius.