Sekretorė (-ius)

Darbo funkcijos: 1. laiku ir tiksliai vykdo teisėtus mokyklos administracijos nurodymus bei mokyklos savivaldos institucijų teisėtus nutarimus; 2. priima mokyklai siunčiamą korespondenciją, atlieka pirminį jos tvarkymą, kurio metu patikrina, ar neatplėšti vokai, ar juose yra visi dokumentai, registruoja gautą korespondenciją jos gavimo dieną Gautų dokumentų registravimo žurnale; 3. užregistruotus gautus dokumentus perduoda mokyklos direktoriui susipažinti; 4. direktoriui susipažinus su gautais dokumentais, perduoda juos rezoliucijose nurodytiems adresatams, o rezoliucijų tekstus įrašo į Gautų dokumentų registravimo žurnalą; 5. kontroliuoja direktoriaus rezoliucijose nurodytų užduočių vykdymą, jeigu kontrolės funkcija nepavesta kitiems; 6. jeigu į gautą dokumentą reikia atsakyti, organizuoja dokumento parengimą arba pats jį parengia ir pateikia direktoriui pasirašyti; 7. registruoja siunčiamus dokumentus Siunčiamųjų dokumentų registravimo žurnale; jeigu siunčiamasis dokumentas yra atsakomasis, tikrina, ar yra nuoroda į kokį dokumentą atsakoma; 8. mokyklos vidaus dokumentus (įsakymus, aktus, protokolus, nutarimus ir kt. ) registruoja Vidaus dokumentų registravimo knygoje; 9. mokyklos direktoriui nurodžius rengia vidaus ir siunčiamųjų dokumentų projektus; 10. spausdina bei daugina vidaus ir siunčiamuosius dokumentus; 11. tikrina mokyklos elektroninį paštą; 12. priima ir perduoda informaciją kitomis šiuolaikinėmis ryšio priemonėmis; 13. kasmet nustatytu laiku parengia numatomų sudaryti bylų dokumentacijos planą; 14. formuoja gaunamų, siunčiamų, vidaus dokumentų bylas; 15. užtikrina bylų išsaugojimą pagal jų saugojimo terminus, užtikrina bylų perdavimą nustatytu laiku į archyvą; tvarko mokyklos archyvą; 16. priima mokyklos lankytojus (mokinių tėvus (globėjus, rūpintojus), kitus interesantus), suteikia jiems juos dominančią informaciją, nurodo mokytojus, mokyklos vadovus, kurie kompetentingi spręsti lankytojams iškilusius klausimus, elgiasi su jais mandagiai ir dėmesingai