Administratorius

aptarnauja techniškai savivaldybės administracijos direktorių, pildo darbotvarkes, organizuoja vadovų rengiamus posėdžius ir pasitarimus; surenka reikiamą vadovui informaciją iš padalinių ar vykdytojų, jo pavedimu kviečia darbuotojus; įformina pagal teisės aktų reikalavimus savivaldybės mero potvarkius, savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymus veiklos klausimais ir užtikrina teisės akto teksto atitiktį suderintam teisės akto projektui; priima dokumentus vadovams pasirašyti, registruoja kompiuterizuotoje dokumentų valdymo sistemoje „Kontora“ (toliau – DVS): savivaldybės mero potvarkius, administracijos direktoriaus įsakymus veiklos klausimais; vidaus dokumentus; savivaldybės vardu sudaromas sutartis; savivaldybės mero potvarkių, administracijos direktoriaus įsakymų veiklos klausimais nuorašus ar kopijas nustatyta tvarka siunčia administracinę priežiūrą vykdančiai įstaigai; per DVS skelbia savivaldybės mero, savivaldybės administracijos direktoriaus norminių teisės aktų projektus TAIS; teikia registruoti ir paskelbti savivaldybės mero, savivaldybės administracijos direktoriaus norminius teisės aktus TAR; kontroliuoja savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų veiklos klausimais, savivaldybės administracijos vadovų pavedimų vykdymo terminus, stebi vykdymo eigą, daro įrašus dokumentų registracijos kortelėje apie užduočių įvykdymą, teikia informaciją vykdytojams ir savivaldybės administracijos vadovams; tvarko savivaldybės administracijos direktoriaus sudarytų nuolatinių komisijų, patvirtintų aprašų ir taisyklių apskaitą; daro savivaldybės mero potvarkių, savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų veiklos klausimais nuorašus, tvirtina jų tikrumą; koordinuoja naudojimąsi posėdžių ir pasitarimų salėmis, užtikrina jų paruošimą posėdžiams, pasitarimams, svečių priėmimui; priima svečius, oficialias delegacijas, partnerius; koordinuoja sutarčių ir šių sutarčių pakeitimų rengimo, pasirašymo procesus, daro įrašus dokumentų registracijos kortelėje ir kt.