Raštinės administratorius

• tvarko lopšelio-darželio darbuotojų asmens bylas, formuoja asmens bylas naujai priimtiems darbuotojams; pildo darbo sutartis (priimant ir atleidžiant darbuotoją), įformina darbo sutarčių pakeitimus (papildymus); • tvarko lopšelio-darželio archyvą: perima sutvarkytas bylas (dokumentus) iš darbuotojų įforminant perėmimą – perdavimą bylų (dokumentų) perdavimo-priėmimo aktais (DVS Kontora priemonėmis); • priima įstaigai registruotu paštu siunčiamą korespondenciją, atlieka pirminį jos tvarkymą, kurio metu patikrina, ar neatplėšti vokai, ar juose yra visi dokumentai, registruoja gautą korespondenciją jos gavimo dieną DVS Kontora priemonėmis Gaunamų dokumentų modulyje (registre); • registruoja DVS Kontora priemonėmis gautus dokumentus Gaunamų dokumentų modulyje (registre), nukreipia dokumentus DVS priemonėmis atsakingiems asmenims; • registruoja gautus vaikų tėvų prašymus, pažymas ir kt. dokumentus naudojantis DVS Kontora priemonėmis Gaunamų dokumentų modulyje (registre), nukreipia dokumentą DVS priemonėmis direktoriui; • vykdo direktoriaus rezoliucijose nurodytas užduotis (informacinė sistema DVS Kontora); • priima ir perduoda informaciją elektroniniu paštu, telefonu; • registruoja siunčiamus dokumentus DVS Kontora priemonėmis Siunčiamųjų dokumentų modulyje (registre); jeigu siunčiamasis dokumentas yra atsakomasis, tikrina, ar yra nuoroda į kokį dokumentą atsakoma ir tuomet susieja dokumentus ryšiais; • pagal pavedimą rengia lopšelio-darželio direktoriaus įsakymų, vidaus ir siunčiamųjų dokumentų projektus, padėkas, kvietimus, informaciją ir kita; • protokoluoja administracinius pasitarimus; • įstaigos vidaus dokumentus registruoja DVS Kontora priemonėmis Vidaus dokumentų modulyje (parenkant atitinkamą registrą); • įstaigoje rengiamus įsakymus registruoja DVS Kontora priemonėmis Teisės aktų modulyje (parenkant atitinkamą registrą); • tikrina įstaigos elektroninį paštą; • lopšelio-darželio direktoriaus nurodymu pateikia atsakingiems vykdytojams reikalingus raštus, d