Raštinės administratorius

Raštinės administratorius (-ė), terminuota darbo sutartis (1, 5 metų su galimybe pratęsti), 1 etatas. Funkcijos: 1. Tvarkyti, grupuoti, sisteminti rašytinius ir jiems prilygintus dokumentus ugdymo organizavimo, priežiūros, ūkiniais, finansiniais ir švietimo stebėsenos klausimais, pagal paskirtį juos registruoti registruose bei kompiuterizuotoje informacinėje dokumentų valdymo sistemoje, perduoti juos rezoliucijose nurodytiems asmenims; 2. Atsakyti į asmenų skambučius, suteikti jiems reikiamą informaciją, nusiunčia pas specialistus, kompetentingus spręsti iškilusius klausimus; 3. Rengti dokumentus susijusius su ugdytiniais (priėmimą, sergamumą, išvykimą). 4. Priimti pareiškėjų prašymus, išduoti pažymas, tvirtinti dokumentų kopijas, nuorašus, išrašus; 5. Informuoti vadovą apie gaunamus pranešimus, telefoninius pokalbius, elektroninius laiškus; 6. Registruoti tėvų prašymus dėl vaiko registracijos į eilę, duomenis įrašyti į Duomenų bazę, pateikti tėvams prisijungimo kodus; 7. Tvarkyti atlyginimo už vaiko išlaikymą lengvatų taikomų tėvams dokumentus; 8. Perduoti Šiaulių apskaitos centrui buhalterinės apskaitos dokumentus ir kitą informaciją, reikalingą Mokyklos buhalterinei apskaitai tvarkyti; 9. Teikti informaciją institucijoms apie laisvas vietas, apie išvykusius ir atvykusius bei išsibrauktus vaikus, prieš tai informaciją suderinęs su vadovu; 10. Kviesti dalyvius į susirinkimus, posėdžius, pasitarimus, juos registruoti, esant reikalui, rengia protokolus; 11. Priimti interesantus laikantis svečių priėmimo etiketo; 12. Priimti ir teikti informaciją švietimo skyriui ir kitoms įstaigoms elektroniniu paštu ar kitomis ryšio priemonėmis. 13. Priimti ir registruoti gyventojų / ugdytinių tėvų prašymus, skundus su ikimokyklinio ugdymo skyriaus veikla susijusiais klausimais. 14. Teikti siūlymus sudarant ikimokyklinio ugdymo skyriaus dokumentacijos planą, registrų sąrašą ateinantiems metams likus dviem mėnesiams iki ateinančių metų.