Administratorius sekretorius

Eurazijos žalos mažinimo asociacija siūlo prisijungti prie savo kolektyvo projektinės komandos asistentą. Asistentas būtų atsakingas už projektų įgyvendinimo palaikymą, kokybės ir rezultatų užtikrinimą, prisijungrtų prie projektų planavimo, stebėsenos ir vertinimo veiklos palaikymo, suderintos su programinės komandos vadovu/ projektų vadovais. Koordinuotų ir organizuotų kasdienę EHRA programinės komandos programinio administravimo veiklą. Pagrindinės užduotys: - Teikti administracinę ir logistinę pagalbą projektų vadovams ir specialistams; - Padėti programos komandos nariams tvarkant veiklos kalendorius, - Padėti rengiant projekto darbo planus, ataskaitas ir kitas medžiagas; - Rengti sutartis, konkursų ataskaitas ir skelbimus, bei kitokius dokumentus; - Atsakyti į laiškus ir kitokias užklausas, bendrauti su konkursų dalyviais; - Tvarkyti finansinius dokumentus, įskaitant sutartis, išlaidų ataskaitas, sąskaitas faktūras ir kt. ; - Padėti vadovams/specialistams organizuojant susirinkimus ir renginius: darbotvarkės sudarymas, bendravimas su dalyviais, protokolų rašymas ir kt. Darbti su renginių duomenų dokumentais, būti atsakingam už jų kaupimą ir priežiūrą; - Esant poreikiui palaikyti ryšį ir bendrauti su projekto konsultantais, vadovaujant vadovui/specialistui; - Atlikti mokslinius tyrimus ir teikti pagalbą vienam ar keliems darbuotojams, susijusiems su vykdomu projektų. -Atlikti kitas vadovų ir specialistų pavestas užduotis.