Raštinės administratorius

Personalo skyriaus vyresnysis specialistas vykdo šias funkcijas: - Aplinkos apsaugos departamento (toliau -AAD)vidaus tvarka nustatytomis apimtimis redaguoja AAD darbuotojų rengiamų raštų, kitų dokumentų projektus siekiant užtikrinti jų atitikimą lietuvių kalbos norminiams reikalavimams; - vidaus tvarka nustatytomis apimtimis redaguoja AAD rengiamų įsakymų, kitų administracinių aktų projektus; - vidaus tvarka nustatytomis apimtimis atlieka AAD struktūrinių padalinių parengtų informacinių pranešimų redagavimą prieš publikuojant juos įstaigos interneto svetainėje ar skelbiant kitose priemonėse, taip siekiant užtikrinti atitiktį lietuvių kalbos norminiams reikalavimams; - konsultuoja AAD darbuotojus valstybinės kalbos vartojimo klausimais; - rengia ir dalyvauja rengiant bei tobulinant teisės aktų projektus, standartines procedūras, reglamentuojančias dokumentų valdymą, dokumentų valdymo informacinės sistemos tvarkymą ir naudojimą, siekiant užtikrinti teisės aktuose nustatytų reikalavimų įvykdymą; - organizuoja ir vykdo dokumentų valdymą, tvarkymą ir apskaitą, administruoja VDVIS; - priima, peržiūri gautą korespondenciją, atlieka pirminį jos tvarkymą, registruoja, atiduoda pagal paskirtį arba su rezoliucija įteikia ją vykdytojams; - tvarko siunčiamą korespondenciją: užregistruoja, patikrina ar teisingai įforminta, surūšiuoja ir išsiunčia; - nesant atsakingo darbuotojo priima asmenis jiems atvykus į AAD, aptarnauja asmenis telefonu, siekiant užtikrinti teisės aktuose nustatytų AAD uždavinių ir funkcijų įvykdymą bei reikalavimų laikymąsi; - esant poreikiui rašo susirinkimų protokolus; - pavaduoja kitus Skyriaus darbuotojus, jų ligos, atostogų, komandiruočių metu ar kai jų pareigybė yra laisva; - vykdo kitus su Skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus, tam, kad būtų pasiekti AAD strateginiai tikslai; - vyresnysis specialistas savo veikloje atskaitingas Skyriaus patarėjui.